Privacyverklaring
1 Inleiding
Hoge Kamer vzw hecht belang aan uw persoonlijke levenssfeer en handelt wat dat betreft steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Lees deze privacyverklaring om meer te weten te komen over hoe deze webstek de persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Hierna wordt beschreven hoe Hoge Kamer vzw de persoonsgegevens verwerkt bij het gebruik van de webstek https://samenvoorvlaanderen.org.
2 Veiligheid
Hoge Kamer vzw verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.
3 Webstekbezoek en registratie
Hoewel u bepaalde informatie op deze webstek kunt raadplegen zonder dat u uw persoonsgegevens moet meedelen, dient u zich te registreren indien u aan het platform wil deelnemen. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, zult u wel bepaalde functies van de webstek niet kunnen gebruiken. Met het oog op uw identificatie als deelnemer aan het platform moet u ook uw naam en uw e-postadres meedelen. De gegevens van de gebruikers van het platform worden bewaard zolang de petitiecampagne ‘Samen voor Vlaanderen’ loopt. Als u aan het platform wil deelnemen moet u zich identificeren. De identificaties worden gelogd. Die identificatiegegevens (IP-adres, tijdstip, verzoek tot authenticatie en authenticatieniveau) worden tot twee jaar na de aanmelding bewaard en worden vervolgens vernietigd.
4. Verwerking van persoonsgegevens
4.1. Verwerkingsprincipes
Zoals eerder aangegeven, verzamelt deze webstek uw persoonsgegevens wanneer u de webstek bezoekt. Hoge Kamer vzw verwerkt uw persoonsgegevens met name voor de volgende doeleinden: Hoge Kamer vzw zal uw persoonsgegevens nooit verwerken voor commerciële of reclamedoeleinden, noch ze meedelen aan derden die uw persoonsgegevens daartoe zouden gebruiken. Het is echter wel mogelijk dat Hoge Kamer vzw, bij de uitvoering van haar opdrachten, genoodzaakt is uw persoonsgegevens te ontvangen of mee te delen aan de volgende ontvangers:
- een deurwaarder die de ondertekenaars van de petitie beoordeelt op hun authenticiteit;
- de voorzitters van de Vlaamse politieke partijen;
- de parlementsleden van het Vlaams Parlement.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
4.2. Verwerking in het raam van de registratie
De verwerking van uw gegevens tijdens uw registratie op de webstek is gerechtvaardigd op grond van een wettelijke verplichting. Die gegevens worden verwerkt om u te identificeren vooraleer u aan het platform kunt deelnemen. Die gegevens worden bewaard tot u zich uitschrijft en tot maximum 2 jaar na uw laatste deelname aan een raadpleging. Daarna worden ze vernietigd. Na de registratie kunt u de petitie ‘Samen voor Vlaanderen’ digitaal ondertekenen. Die inhoud blijft op het platform tijdens de volledige duur van de raadpleging, ook na de vernietiging van uw identificatiegegevens. Die inhoud kan dan niet langer met u in verband worden gebracht. Wanneer u een petitie digitaal ondertekent, worden verschillende gegevens over deze handtekening bewaard:
- het wiskundige bewijs dat de handtekening niet werd gewijzigd tijdens de overdracht (ook wel: “hash” van de handtekening genoemd);
- het gewest waaraan de handtekening verbonden is;
- de datum en tijd van de ondertekening;
- het precieze en gecertificeerde tijdstip waarop de transactie plaatsvond (ook wel “timestamp” genoemd).
Deze gegevens worden bewaard voor de levensduur van het platform.
4.3. Verwerking in het raam van het bezoek
De verwerking van uw gegevens tijdens uw bezoek aan deze webstek is gerechtvaardigd op grond van de uitdrukkelijke toestemming die u zal worden gevraagd. Die gegevens worden verwerkt om de werking van de webstek te optimaliseren. Daartoe worden cookies gebruikt, waarover u hieronder en op de pagina https://samenvoorvlaanderen.org/cookiebeleid-eu/ meer informatie vindt. Door uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming te geven, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat Hoge Kamer vzw die gegevens ook voor de bovengenoemde doeleinden mag verwerken.
5. Cookies
Deze website gebruikt “cookies”: kleine informatiebestanden die uw browser op uw computer opslaat. In uw browser kunt u het gebruik van cookies uitschakelen, maar dat kan bepaalde delen van de webstek onbruikbaar maken. De cookies worden na 1 jaar automatisch van uw computer verwijderd. Voor de niet-geregistreerde bezoekers wordt slechts een tijdelijke sessiecookie opgeslagen, die niet aan een identiteit wordt gekoppeld.
6. Recht van inzage, aanpassing en verbetering – gegevenswissing en verwerkingsbeperking
U kunt altijd uw persoonsgegevens raadplegen of informatie verkrijgen over de nadere regels voor de verwerking ervan > zie de contactgegevens op https://samenvoorvlaanderen.org/contact/. U kunt uw persoonsgegevens ook gratis doen verbeteren door contact op te nemen via info@samenvoorvlaanderen.org. U heeft ook het recht om uw persoonsgegevens te doen wissen, of om bepaalde verwerkingen stop te zetten. In sommige gevallen zult u dan niet meer aan het platform kunnen deelnemen. Indien u het verzoek indient om uw handtekening te wissen, zullen uw gegevens verwijderd worden van de petitielijst.
7. Wijzigingen
Hoge Kamer vzw behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring op elk tijdstip te wijzigen. Indien de grondslag van de verwerking uw toestemming is, zal die u opnieuw worden gevraagd. Deze privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 30/10/2023.
8. Contactgegevens
Hoge Kamer vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en u kunt terecht voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U kunt al uw vragen over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer sturen naar info@samenvoorvlaanderen.org of elk incident in verband met de persoonsgegevens melden. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be